4.2 Οργανώσου & ξεκίνα!
Το τέταρτο βήμα στον σχεδιασμό μιας καμπάνιας αλλαγής του αφηγήματος –Τρέξε την καμπάνια– περιλαμβάνει τέσσερις ενότητες. Σε αυτή τη σελίδα θα ασχοληθούμε με τη δεύτερη: Οργανώσου & ξεκίνα.
Πώς οργανώνουν οι πάπιες τα παπάκια τους πριν βγουν βόλτα στη λίμνη; Τα βάζουν στη σειρά και τα μετράνε! Βρισκόμαστε λοιπόν στο στάδιο που πρέπει να μπουν «τα παπάκια στη σειρά», και άρα είμαστε μόλις ένα βήμα πριν από την πραγματική έναρξη της καμπάνιας.
Εικόνα 1: Τα παπάκια στη σειρά – οργανωμένα και έτοιμα να βγουν έξω!
Υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να βάλεις στη σειρά και να τα φέρεις σε τελική μορφή πριν από το λανσάρισμα της καμπάνιας. Αυτή η σελίδα, και ειδικά ο πίνακας με τα Σημεία Ελέγχου στο τέλος, σε βοηθούν σε αυτή τη διαδικασία.
Βεβαιώσου ότι όλα τα εργαλεία σου είναι σε τελική μορφή και άψογα προετοιμασμένα πριν λανσάρεις την πρώτη φάση.
Οι καμπάνιες αλλαγής του αφηγήματος που απευθύνονται στο ευρύ κοινό οργανώνονται συνήθως σε ομάδες: φωτογράφοι, δημιουργοί βίντεο, ειδικοί στην επικοινωνία και στα ΜΜΕ, όλες και όλοι συμβάλλουν με τις ειδικές γνώσεις και δεξιότητές τους. Αυτό σημαίνει ότι κατά την προετοιμασία τρέχουν πολλές διαφορετικές διαδικασίες, πολλά παραδοτέα πρέπει να οριστικοποιηθούν, να ελεγχθούν και να «ακονιστούν» ώστε να είναι έτοιμα προς χρήση. Πρέπει να οργανωθούν εκδηλώσεις, να προσκληθούν άνθρωποι, να γραφτούν και να ξαναγραφτούν δελτία Τύπου κ.ο.κ. Η δουλειά είναι πολλή, περίπλοκη και δύσκολη, και άρα η/ο μάνατζερ της καμπάνιας καλείται να αναλάβει τον ρόλο της εποπτείας και του συντονισμού. Ανάλογα με το μέγεθος της καμπάνιας και τον αριθμό των συνεργατών και συνδιοργανωτών, αυτό μπορεί να απαιτεί και μια ευρύτερη ομάδα διαχείρισης και συντονισμού.
Από την εμπειρία μας στη δουλειά με ομάδες που οργανώνουν καμπάνιες, συντάξαμε την παρακάτω λίστα με Σημεία Ελέγχου για αυτή τη διαδικασία οριστικοποίησης της προετοιμασίας. Θα πρέπει βέβαια να την προσαρμόσεις στους στόχους και τις ιδιαιτερότητες της δικής σου καμπάνιας.
Βήμα 4.2 Οργανώσου και ξεκίνα!
Έντυπο υλικό
- Έχεις ολοκληρώσει τα κείμενα που θα χρειαστείς;
- Δελτία Τύπου
- Άρθρα, editorials
- Κείμενα θέσεων, policy briefs
- Ανοιχτές επιστολές, λίστες υπογραφών
- Φυλλάδια, τρικάκια, αυτοκόλλητα, προωθητικό υλικό
- Έχει ολοκληρωθεί η εκτύπωση του έντυπου υλικού, την έχεις στα χέρια σου, έχουν πρόσβαση όλες και όλοι;
- Είναι οριστικό το πρόγραμμα του πότε θα δημοσιευτεί/κυκλοφορήσει το καθένα από τα έντυπα υλικά;
Οπτικό υλικό
- Είναι το οπτικό υλικό οριστικό και στην ποιότητα που το χρειάζεσαι;
- Φωτογραφίες, εικόνες, διαγράμματα, γραφήματα, info-graphics, memes
- Βίντεο
- Είναι όλο το οπτικό υλικό ανεβασμένο και έτοιμο προς δημοσίευση στα social media?
- Υπάρχει οριστικό πρόγραμμα με συγκεκριμένες ημερομηνίες δημοσίευσης του κάθε υλικού;
Γενικότερη προετοιμασία της ομάδας
- Έχεις ολοκληρώσει την προετοιμασία της ομάδας σου;
- Έχεις φτιάξει και έχεις μοιράσει κατατοπιστικά σημειώματα στην ομάδα
- Η ομάδα γνωρίζει το ακριβές πρόγραμμα κάθε φάσης
- Η ομάδα έχει μελετήσει τα κατατοπιστικά σημειώματα και ξέρει πώς να εστιάζει στα μηνύματα της καμπάνιας και τι πρέπει να αποφεύγει
- Η ομάδα είναι έτοιμη να υιοθετήσει μια συμπεριληπτική προσέγγιση στις δύσκολες συζητήσεις
Ομάδα έτοιμη για την 1η φάση
- Οι άνθρωποι με διαφορετικούς ρόλους στην ομάδα είναι έτοιμες και έτοιμοι για την πρώτη φάση
- Οι κύριες/οι εκπρόσωποι
- Ακτιβίστριες/τές σε άλλες θέσεις (π.χ. στις εκδηλώσεις ή σε δράσεις στο δρόμο)
- Άλλες/οι φορείς του μηνύματος και υποστηρίκτριες/τές
- Μέλη της ομάδας που υποστηρίζουν τις/τους κύριες/ους εκπροσώπους
- Ομάδα διαχείρισης και συντονισμού
Ομάδα έτοιμη για δράση και αντιδράσεις
- Είναι έτοιμη η ομάδα να αντιμετωπίσει τις κάθε είδους αναμενόμενες δυσκολίες;
- Η ομάδα έχει συζητήσει τις πιθανές δυσκολίες και έχει επεξεργαστεί τρόπους αντίδρασης
- Υπάρχει μια έτοιμη διαδικασία για την αντιμετώπιση των απρόσμενων δυσκολιών;
- Υποστηρικτική ομάδα έτοιμη για γρήγορες αντιδράσεις