4.2 Organizzarsi e prepararsi per il lancio

La quarta fase del processo – Realizzare la campagna - è composta da quattro punti. In questa sezione ci concentriamo sul secondo: organizzarsi e prepararsi per il lancio. 

REALIZZARE LA CAMPAGNA
  1. Stabilire la sequenza delle componenti della campagna
  2. Organizzarsi e prepararsi per il lancio
  3. Monitorare l’andamento
  4. Prepararsi a difendere la posizione


Questo è l’ultimo passaggio prima del lancio ufficiale della campagna, quando tutto è pronto e organizzato ed è quindi il momento di prepararsi al lancio. 

Ci sono tante cose da sistemare e ultimare prima che la campagna parta ufficialmente. In questa sezione cerchiamo di fornire strumenti utili a vostro supporto, soprattutto con la checklist di pianificazione.

 

Assicuratevi che tutti gli elementi siano pronti secondo i più alti criteri di qualità prima di far partire la prima ondata

Le campagne che mirano a coinvolgere un pubblico più vasto sono di solito condotte in team e si avvalgono delle competenze di tanti professionisti, tra cui fotografi, videomaker e persone specializzate nella comunicazione e nei media. Questo significa che si portano avanti contemporaneamente attività diverse e ci sono tanti prodotti da ultimare, rivedere e preparare per la pubblicazione. Bisogna prendere appuntamenti, organizzare eventi, scrivere e riscrivere comunicati stampa e molto altro. Dato questo complesso e impegnativo carico di lavoro, spesso viene designato un responsabile dedicato alla supervisione e al coordinamento della campagna. In base alle dimensioni della campagna e al numero di partner coinvolti, è possibile che sia necessario un team di coordinamento e gestione più numeroso. 
 
Sulla base della nostra esperienza al fianco delle associazioni, abbiamo messo insieme questa checklist che vi guiderà nel processo di finalizzazione della campagna. Naturalmente dovrete adattarla al vostro scopo e alle caratteristiche specifiche della vostra campagna.
 


CHECKLIST DI PIANIFICAZIONE (Clicca qui per la versione stampabile)
Fase 4.2 Organizzarsi e prepararsi per il lancio!
 
Materiali di stampa
  • Avete completato i testi della campagna? 
    ◦    Comunicati stampa 
    ◦    Articoli ed editoriali 
    ◦    Documenti strategici o position paper
    ◦    Lettere o petizioni
    ◦    Opuscoli, depliant, volantini, adesivi e altro merchandising
  • La stampa/copia del materiale è già conclusa, consegnata e disponibile?
  • Sono state fissate le date specifiche in cui pubblicare ogni elemento elencato?
 
Elementi visivi
  •  Gli elementi visivi sono finalizzati e sono della qualità che volete?
    ◦    Foto, immagini, diagrammi/infografiche, meme
    ◦    Video
  • Gli elementi visivi sono stati caricati sui social media e sono pronti per essere condivisi?
  • Sono state fissate le date specifiche in cui rendere pubblico ogni elemento?
 
Preparazione generale del team
  • Avete concluso la preparazione del team? 
    ◦    Punti di discussione approfonditi e condivisi pronti per il team
    ◦    Familiarità del team con le tempistiche di ogni ondata
    ◦    Il team conosce bene i punti di discussione in modo da attenersi al messaggio e sapere cosa dire o non dire
    ◦    Il team è pronto ad adottare un approccio coinvolgente negli impegnativi scambi di opinione previsti

 
Il team è pronto per la prima ondata
  • I vari membri del team sono pronti per la prima ondata della campagna? 
    ◦    Portavoce principale
    ◦    Altri membri (p.es. che si occupano di eventi o campagne di piazza)
    ◦    Altri messaggeri o sostenitori
    ◦    Membri del team che supportano i portavoce
    ◦    Team di gestione e coordinamento della campagna
 

Il team è pronto alle reazioni
  • Il team è pronto per le varie difficoltà che prevedibilmente dovrà affrontare? 
    ◦    Il team ha lavorato sulle potenziali difficoltà e su come rispondere
  • È stata messa in campo una procedura per gestire gli imprevisti?
    ◦     Team di supporto per una risposta rapida
 

 

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